5 métodos de productividad para tomar acción

Aquí voy a compartirles los métodos que yo encontré útiles a lo largo de mi carrera. Encontrarás herramientas que se aplican a fotógrafos, estudiantes, empresarios, emprendedores, madres y cualquiera que sienta que debe organizar su tiempo y tareas para tomar acción.

La productividad es clave

Sistema GTB (getting things done)

Método Eat that Frog (Come la Rana)

La técnica Pomodoro

Método Kanban

La matriz Eisenhower

Sistema GTB (getting things done)

Cuando tenemos nuestra mente despejada, esto nos permite concentrarnos en la tarea que tenemos en el momento.

Este método consiste en 5 pasos:

Capturar: “vaciar la mente”, reunir todo lo que tengas en tu mente y exteriorizarlo, para no tener que mantenerlo en tu cerebro.

Procesar: luego, de cada ítem que capturaste, debes preguntarte ¿puedo hacerlo en menos de dos minutos? Si la respuesta es sí, hazlo ahora. Si la respuesta es no, debes postergar esta tarea y agregarla a una lista de acción.

Organizar: una vez que tengas las acciones que debes cumplir según alguno de estos 3 criterios: proyectos, tiempo o contexto. Así, las acciones relacionadas a un proyecto, por ejemplo organizar una sesión newborn, deben estar agrupadas.

Rever: cada semana, revisa tus planes y haz los cambios necesarios. También debes revisar que estas acciones te estén acercando a tus objetivos.

Hacer: esto es todo. Cada día ve tachando las acciones que ya has cumplido.

Método Eat that Frog (Come la Rana)

“Come una rana a primera hora de la mañana y nada

peor te pasará por el resto del día”

Así, este método sostiene que debemos hacer las tareas más importantes primero. Aquellas que:

Tendemos a aplazar o posponer porque no nos gusta realizarlas

Nos demandan mucho tiempo.

Pero al mismo tiempo nos acercan a nuestros objetivos.

Esto puedes aplicarlo en tu día a día asignando un valor numérico del 1 al 5 a tus tareas pendientes, en el que 1 serían las tareas más importantes y con las consecuencias más graves si no las cumplimos.

La técnica Pomodoro

Este método implica dividir tu jornada laboral o de estudio en fragmentos de 25 minutos, separados por descansos de cinco minutos. Después de aproximadamente cuatro pomodoros, tomar un descanso más largo de aproximadamente 15 a 20 minutos.

Lo importante es:

No estar pendiente del cronómetro.

No descansar en el mismo lugar en el que estabas trabajando.

Elimina todas las distracciones en esos 25 minutos.

Para probar este sistema puedes usar el cronómetro de tu celular o aplicaciones como Pomodoro Timer o Forest.

Método Kanban

Plantea un sistema enfocado específicamente en la gestión de proyectos y flujos de trabajo en el que las tareas van “pasando” de lista a lista.

De pendiente

A en proceso

Y finalmente terminada

Este método es comúnmente usado con las clásicas tarjetas adhesivas en una pizarra. Pero puede tomar diferentes formas e incluso usarse un tablero digital como Trello.

La matriz Eisenhower

El principio de este método es bastante simple. Cada tarea de tu lista de tareas corresponde a alguno de estos criterios:

Importante y urgente: esto debe hacerse de inmediato.

Importante pero no urgente: esto debe planificarse.

Urgente pero no importante: esto debe delegarse.

Ni urgente ni importante: esto debe eliminarse.

Una vez que sepa qué tarea entra en cada cuadro, sólo necesita priorizar correctamente: delegar, eliminar, planificar o hacerlo directamente.

Ahora ya lo sabes, puedes organizar tu tiempo y tomar acción

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